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Assistente Administrativo Hospital Veterinário - Seres Augusta

Tipo de vaga: Efetivo

Modelo de trabalho: Presencial

Vaga também para PcD

Descrição da vaga

  • Responsável pela execução das rotinas administrativas do hospital, visando garantir sua entrega nos prazos estipulados pela empresa de forma eficaz.

Responsabilidades e atribuições

  • Fazer baixa de consumo das vacinas;
  • Classificar notas fiscais de consumo do CD;
  • Garantir operação e emissão de notas fiscais de serviços, quando manual;
  • Lançar notas via workflow TOTVS - Nota de oxigênio, laboratório, testes rápidos, bolsas de sangue;
  • Realizar a conferência de caixa de produtos (se houver) e de serviços;
  • Acompanhar a abertura e fechamento de caixa junto as recepcionistas;
  • Fazer solicitação de troco conforme necessidade do caixa, e manter os malotes com dinheiro em troco;
  • Conferir os malotes de troco da recepção;
  • Conferir e entregar malotes do carro forte;
  • Fazer controle de ponto dos colaboradores CLT do hospital;
  • Controlar solicitações e entregas de uniforme e crachá;
  • Abrir chamados no GLPI em ocorrência de TI;
  • Fazer os processos de contas a pagar do hospital;
  • Fazer lançamento das despesas do cartão corporativo;
  • Fazer pedido de material administrativo e de limpeza;
  • Garantir que a operação de recepção realize todo os processos corretamente;
  • Acompanhar estornos de cartão de crédito;
  • Realizar treinamento de novas posições de recepção e operação do hospital, ou novos procedimentos administrativos.

Requisitos e qualificações

  • Ensino Médio Completo;
  • Facilidade com sistemas operacionais e Conhecimento em excel;
  • Disponibilidade Para Trabalhar Em Escala 6X1 (finais de semana e feriados);
  • Horário de Trabalho 11h00 ás 19h20.

Informações adicionais

  • Assistência médica com contratação de dependentes;
  • Assistência Odontológica com contratação de dependentes;
  • Bônus anual Target atrelados à performance individual e da companhia;
  • Auxilio Farmácia;
  • Seguro de Vida Seguros;
  • Clube Ben – Benefício de parcerias Petz;
  • Licença PETernidade;
  • Escritório com ambiente Pet Friendly;
  • Descontos de produtos e serviços na rede;
  • Cesta Básica (início de recebimento após o período de experiência);

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Teste de Português
  3. Etapa 3: Entrevista RH
  4. Etapa 4: Entrevista Gestores
  5. Etapa 5: Contratação

Prazer, somos a Petz: o melhor ecossistema do segmento pet

A Petz tem como propósito criar valor e proporcionar a melhor experiência possível na relação entre o pet e o seu tutor. E, para que isso seja possível, temos como visão sermos reconhecidos mundialmente, até 2025, como o melhor ecossistema do segmento pet.


Com uma estratégia omnicanal e que integra não só os canais físicos e digitais, mas também os segmentos de produtos e serviços, somos uma plataforma de soluções completa para os animais de estimação.


Nossa proposta é oferecer aos nossos clientes uma experiência de compra e atendimento diferenciado em nossas lojas físicas, além de agilidade e conveniência em nossos canais digitais. Sim, queremos estar presentes em todos os momentos da vida dos nossos clientes, tutores e pets.


Contamos, também, com a maior rede de centros de estética do Brasil e, sob a marca Seres, com a mais abrangente rede de centros veterinários do país; além de, por meio do maior programa nacional de adoção de cães e gatos, o Adote Petz, fomentamos a criação da conexão emocional do tutor com o seu novo melhor amigo.


E ainda nem falamos dos produtos da marca Petz, que já são mais de 300 itens disponíveis em todas as nossas lojas, sendo líder de vendas nas 25 categorias de produtos ofertados. Com um faturamento que cresce mais de 40% ao ano, isso mostra o quanto somos fortes, inovadores e entregamos produtos de qualidade aos nossos clientes.


E, aos poucos, esse ecossistema vem se expandindo e se fortalecendo com a chegada de grandes marcas do segmento junto ao grupo Petz, dentre elas: Zee.Dog, Cansei de Ser Gato, Cão Cidadão e Petix. Legal né?


A estratégia de omnicanalidade nos trouxe até aqui, e assim nos tornamos líderes de mercado e também uma empresa que dobra de tamanho a cada dois anos. Mas somos incansáveis e sabemos que há muito a ser feito, para isso, estamos investindo em fortalecer ainda mais o nosso ecossistema de serviços, produtos e contratação de gente melhor que a gente para continuar alcançando voos ainda mais altos e resultados expressivos.


E você, quer fazer parte deste time de pessoas apaixonadas por pets? Trabalhar num ambiente descomplicado e acolhedor, no qual respeitamos uns aos outros? Onde reconhecemos seus esforços e premiamos resultados? E principalmente, encantamos nossos clientes e temos prazer em servir?

Se você respondeu sim para todas essas perguntas, então vem fazer parte do #EcossistemaPetz #SomosPetz.



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